时间：2016年09月28日 信息来源：湖南大学新闻网 点击：次 【 加入收藏 】【 字体：大 中 小 】

        科研野外考察没有发票如何报销？经费管理政策不熟悉、报销程序繁琐、手续复杂，该如何为科研人员“松绑”、“减负”？“把科研人员逼成会计”这道难题该如何解？学校给出了一个巧妙解答——给科研人员配备“财务管家”。

 

过去，每年年初申报项目和年底财务报销时，科研人员都要像会计一样精打细算。申报课题时，要精确预算未来几年要花的每一项经费；项目结题时，则要把项目执行期间花的每一笔经费，与经费预算一一“对表”，如果“对”不上，就要想方设法“对齐”，否则就不能报销。不少科研人员感叹：自己由科研“一线”变成了科研“离线”，由科研工作者变成了会计人员。   现在每位科研人员都可以找到自己的“财务管家”，他们提供的服务堪称360度无死角。无论是经费报销，还是票据审核；无论是预算编报，还是经费管理，“财务管家”可以统统搞定，帮助科研人员对科研经费进行全方位管理，根据授权全面协助本单位开展经济业务活动。   为打通服务教师的“最后一公里”，学校把“财务管家”的办公场地设在各个学院，在教学科研一线推行“贴身”服务。“这样‘财务管家’们不仅可以熟悉科研人员的科研活动，还可实时与教师沟通协调，及时处理科研财务业务，确保科研活动有序开展。”计划财务处处长汪卫斌这样说道。   在学校的报账大厅内，完全是一幅“小清新”模样，因为有了“财务管家”，报账的一次性通过率大大提高，为报账排长龙、反复退单、来回奔波的时代一去不复返了。   配备“财务管家”切实解放了科研人员，但人从哪里来？钱从哪里来？这样的改革会不会成为水中花、镜中月？   为此，学校从人员聘用、工资待遇、业绩考核、业务培养等各方面完善配套“设施”。将“财务管家”纳入学校统一招聘范畴，由计划财务处和学院共同管理，一并纳入学校财会队伍的建设、管理和考核。同时建立“跟班实习+继续教育+工作研讨+经验推广”的多维培养体系，财务秘书上岗前在计划财务处跟班实习一个月，熟练掌握财务政策法规、报账制度流程以及票据审核要求等业务技能；在岗工作期间，参加年度会计人员继续教育培训，提升专业素质，针对工作中出现的新问题开展工作研讨，确保业务知识及时更新；单元考核期结束后，对优秀财务秘书进行表彰，并在全校范围内推广先进经验。为保障“财务管家”的生活待遇，学校科研管理费按一定比例分配至学院，由学院按合同约定发放财务秘书薪酬，并购买社会保险，并在年终根据考核结果给予绩效奖励，解除了他们的后顾之忧。    今年7月底，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》，其中就明确提出建立健全科研财务助理制度，“让专业的人做专业的事”。而我校“财务管家”这一改革之举，似乎走在了全国前列。   早在2012年，学校就尝试建立财务秘书制度，制定了《湖南大学财务专干管理办法》。在此基础上，2015年，学校进一步细化，出台了《湖南大学财务秘书管理实施细则》，对学院财务秘书的岗位设置、任职条件、人员聘用、工作职责、权利义务等做出明确规定，从制度上为科研人员“减负”，为科学研究“加油”。    

责任编辑：李妍蓉