校领导亲临现场 各部门协调配合 志愿者热忱服务 7504名大学新生入校 我校迎新工作圆满完成

9月10日至11日，夏暑消褪，秋雨连绵，校区中簇拥着一张张新面孔，近八千名2016级新生陆续从全国各地陆续赶往邵阳，来校报到。接连不断的雨给迎新工作造成了少许不便，但在校领导的统一部署下，相关职能部门与迎新师生通力协作，截至9月13日上午9点，7504名大学新生完成了报到手续，正式成为邵阳学院的一员。

这是邵阳医专并入我校后的第一个开学季，由于合并后的多个校区的报到点较为分散，需要投入更多的迎新资源，对此，我校在此之前召开了迎新工作协调会，成立了以书记、校长为组长，其他校领导为副组长，党政办、学工处、教务处、招生就业处、宣传部、团委、组织部、总务处、保卫处、基建处、武装部、离退休工作处、后勤服务中心、网络信息中心、校医院负责人及各系（院）总支书记为组员的2016年迎新工作领导小组，进行分工与部署。自9月9日早晨7点半，校内外的迎新志愿工作者就已各就各位，随时准备为前来报到的学弟学妹们提供服务，而在凌晨时分，也有值班的志愿者们不辞辛劳地接待夜间赶到的新生们。

迎新期间，学校在火车南站、汽车东站、汽车北站、汽车南站均设立了新生接待站，在火车北站及西湖校区设立了新生咨询站点，迎新人员24小时轮班守候。由锦程驾校无偿赞助的8辆迎新中巴在迎新点与两校区之间往返穿梭，抵达各接待站的新生及家长，志愿者立即向前迎接，并将其带领至乘车处，直达相应校区报到点，新生咨询点的工作人员则向新生及家长提供咨询服务并指引乘车。

在校内，各系都精心布置了迎新接待处，为新同学们提供了从报到刷卡、财务缴费、户口迁移到物品领取、宿舍安置等手续的“一条龙服务”，学校还为经济困难学生开设了经济资助和助学贷款的“绿色通道”，对因家庭经济困难暂时不能交纳学费的学生一律实行先报到入学，再根据贫困程度给予相应资助，承诺不让任何一名家庭经济困难学生失学。另一方面，我校特在报到点设置了家长休息区，方便奔波劳累的家长得到休息。在报到点，大学生新媒体中心分别布置了一块合影板，为新生与家人合影留念，免费拍摄、传送照片。不少新生一家喜气洋洋地上前合影，露出毫无拘束的笑容。这些便捷的服务与热情的志愿者获得了新同学与家长们的认可。

今年，我校首次采用无纸化报到，操作人员可以通过登录系统来对学生报到流程进行确认，省去了一个个盖印章的繁琐，学校也可实时统计新生报到的动态数据。这是我校进行“智慧化校园”的工程之一，据称，未来我校还将建立在线学生档案库，将整合在校生自入校起的所有学习状态，且可上网查阅。在现阶段，为加强家校联系，校方对每位新生进行了信息采集，也向家长赠送了院系学工负责人、辅导员、班主任详细联系方式的“家校联系卡”，家长可以随时与系领导及班主任联系，了解学生在校情况。

迎新的两天里，校党委书记陈晓飞、校长彭希林及其他校领导在学工处、办公室负责人的陪同下，亲临校内外的各迎新点现场指导，及时处理迎新工作中的有关问题。校领导每到一处，都会关切地询问新生报到情况，并与迎新志愿工作者、新生及陪送的家长们亲切交谈。校领导冒雨在逸夫图书信息楼前现场协调车辆调度，协调校车投入运营，缓解高峰期各迎新站点的压力。

有条不紊的迎新工作得到了新同学和家长们的交口称赞。在报到后，学校将对新生开展一系列的入学教育，涵盖军事技能训练教育、学生管理制度教育、校史校情及专业教育、心理健康教育四大方面，并组织新生上好“开学安全教育第一课”，以帮助新生尽快实现角色转换，适应大学的学习和生活环境。

根据安排，我校将于9月24日上午开展新生歌咏比赛，军训总结暨开学典礼大会将在9月25日上午于两校区先后举行。经过两星期的角色过渡，届时近八千名青春洋溢的大学新人将呈现在我们眼前。

（文/余晓冬 摄/毛辉 高博 宋文君 何旭锋）

他们想给你一份温暖的初遇

迎新工作观察手记

考虑到部分新生会提前到校，学生的迎新工作早在9号就已经开始。9月10号是新生正式报到的第一天，雨已经淅淅沥沥地下了一整夜。早晨的风伴着初秋的冷雨，点点飘进帐篷里，守夜志愿者的疲惫和寒冷在这一刻达到顶点，原本强打精神的几个男生在这时候又清醒起来，和赶来的学生干部一起整理被雨打湿的桌面，这时候换班的一批志愿者们早早地打了伞在中文系大本营门口等候。

报到组刚整理好材料，就有新生过来咨询贷款的回执单的问题，负责采集信息的李娜和同事耐心地给她讲解了相关事项，再由志愿者带着新生去办理相关的手续。据了解，每个系报到组的值班人员都是由系里的干部干事组成，他们主要负责收集新生信息采集表、助学贷款回执单；整理学籍档案、团员档案，找出有缺漏的档案并进行登记；帮助新生办理入学保险。

李娜说：“学籍档案和团员档案对于学生本人是非常重要的东西，但各省市的处理方法不一样，部分学生的部分表格信息会有缺漏，我们在入学的时候整理好，再通知学生本人补办好，解决好档案的问题。让他们安安心心地入学。”当被问到是否感到辛苦时，虽然报到组的同学要重复很多遍相同的回答，整理五花八门的表格，李娜说：“但是想到自己当初进入校园时也是这么的懵懂，全靠学长学姐帮着，现在自己能帮到别人，暂时地辛苦一下也没什么。”

新生报到期间，学校的人流量和车流量都比较大，为了新生的安全考虑，学校将李子园校区的泽园篮球场和七里坪校区梅子井运动场设为临时停车点，在进入校区的路段设置了指示牌。为防止司机因看不到指示牌而将车驶入校内，护校队的同学早早地就在路边值班，和校保卫处人员一起配合，将车辆指引到临时停车点。“虽然我不是直接带新生报到，但是站在自己的岗位上履行好自己的职责，也是为迎新出一份力。”护校队同学说道。

新生从车站到学校均由校督委负责接待，校督委的同学7点就要跟接新生的车去车站。在校内迎新点设立了咨询点和家长休息区，为新生家长解答疑问，新生家属可在家属区休息等待志愿者带着新生去报名。

迎新车开回来的时候，各系的志愿者们举着牌子一拥而上，甚至冲进车里大声招呼，生怕新生们找不到自己的系部。这中间的志愿者大部分都是自愿报名参加迎新工作的，虽然当天下着雨，但是没有一个人找借口偷懒，都是争着抢着去接新生，有的时间段新人来得比较少，志愿者们还为没接到新生感到失望。

“迎新的时候，因为看到新生家长东西拿的比较多，于是建议新生家长在一旁休息，我带着新生去报到，让新生准备一点现金去办理热水卡和饮水卡，反而被新生家长当成骗子，我当时真的好难过，但还是带着新生到大本营，让另一名志愿者带着新生报到。”说这话的时候，熊惠有点委屈，又有点觉得好笑，不过她还是表示理解，“因为现在诈骗的事情太多了，家长和新生保持警惕是正常的。”

报到的两天内，因为降水时间长，降雨量大，加上校内施工会有部分泥沙，校园的排水工程自然引流速度慢，为了给新生营造一个干净整洁的报到环境，清洁工阿姨从早上7点开始用扫把扫走堵在排水口的泥沙和垃圾，一直到12点雨渐渐变小才离开。

经历了白天的报到高峰，换班之后，另一班精神抖擞的身板顶上，到了深夜，为数不多的值班人员就要克服“冷”和“冷清”。李子园校区的四个系都在办公楼前支起了一顶帐篷，作为迎新接待点。摆上几张桌子，挂上一盏灯，再准备一些桶装纯净水，一行人围坐一团，有人或许还准备了零食，空旷的环境里，无边的黑夜中，漫长的工作就开始了。等待的时间显然要多于指引报到的时间，消解困意的方法有很多，更多的是聊天，聊历史，谈未来，聊工作，谈学习，这是属于年轻学子的生活乐趣。  

行走在深夜的李子园，最静不过李子园的深夜，最暖不过是迎新的热情，最美好的，莫过于来到这里，许下一段最好的光阴，留下一段最宝贵的记忆。下着雨的邵阳，和邵阳学院的相遇可能不是那么美好，但有那么多人为新生默默付出，他们的目的很简单：他们只是想让新生在这个陌生的城市，在冰冷的雨中，感到来自学校的一份温暖。

（邓嘉利 李少坤）